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中国互联网协会关于征集会展活动供应商目录的通知

更新时间:2021-09-07 10:28:29  

中国互联网协会每年组织举办中国互联网大会、中国互联网法治大会、中国互联网产业年会等多项交流会展活动,根据会展活动工作需要,为高效合规的推进采购工作,现面向社会公开征集会展活动供应商,欢迎有意参与的供应商积极报名,加入《中国互联网协会会展活动供应商目录》(以下简称《供应商目录》)。具体要求如下:

一、基本要求

申请加入《供应商目录》的会展活动供应商,应当同时符合以下条件:

(一)在中华人民共和国境内依法登记注册,具有独立承担民事责任能力;

(二)有固定的办公场所,运营和财务状况良好,具有开展活动所必须的物料设备、专业技术能力、项目实施能力以及良好的社会信用;

(三)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加本次征集前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

(四)不接受联合体参加;

(五)符合法律、行政法规规定的其他条件。

二、征集范围

(一)商务类:负责大会赞助类相关工作,包括但不限于制定合作方案、挖掘合作机会、维护合作关系、开展商务谈判等相关内容。

(二)会议运营类:负责会议运营相关工作,包括但不限于会场搭建、会场布置、论坛主视觉及其延展物的设计、物料印刷、摄影摄像、搭建与撤场、施工车辆管理等相关内容。

(三)展览运营类:负责展览运营相关工作,包括但不限于提供场地规划方案,编制参展商手册,组织参展商报馆,物料印刷制作,展前安全管理等相关内容。

(四)公共区运营类:负责除会议区和展览区外的公共区域运营相关工作,包括但不限于策划设计、物料制作、物料搭建、现场执行等相关内容。

(五)安全类:保障活动安全有序进行,包括但不限于办理公安、消防报批相关手续,负责安检、安保人员及大会的安全保卫工作以及消电检等相关工作,制定安全风险评估报告,编制防疫手册等相关内容。

(六)设计类:负责大会整体设计相关工作,包括但不限于设计大会主视觉及主视觉延展物、设计主题背景板、设计会务宣传品及会务周边视觉物料、设计电子宣传海报、设计大会参会手册等相关内容。

(七)公关传播类:负责活动推广相关工作,包括但不限于活动策划、文案撰写、摄影摄像、宣传推广等相关内容。

(八)线上平台类:负责线上平台相关工作,包括但不限于PC及移动端网站开发及运营,微信小程序、H5开发及运营,会议系统开发及运营,短视频、云图片拍摄及制作,会议数据统计及分析等相关内容。

(九)票务服务类:负责活动票务相关工作,包括但不限于观众线上注册、统计及提醒,售票推广、现场签到,证件设计及制作等相关内容。

(十)志愿者类:负责志愿者服务相关工作,包括但不限于志愿者人员招募、会前培训,会议期间的监督管理、统筹协调等相关内容。

三、申报时间

2021年9月8日-9月30日

四、提交资料内容

(一)中国互联网协会会展活动供应商申请表(见附件1)。

(二)信用承诺书(见附件2)。

(三)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或者三证合一副本)复印件(加盖公章)。

(四)法定代表人身份证复印件(加盖公章)。

(五)其他相关资质证书复印件(加盖公章)。

(六)公司简介(包括经营范围、公司规模、组织结构、员工人数等)。

(七)在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏加盖公章)。

五、申报材料要求

请将所有申报材料扫描并生成PDF文件,打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+中国互联网协会会展活动。对于未按要求提供或提供不全的情况,将视为无效报名。

六、申报流程

(一)申报材料于2021年9月30日17时前发送至报名邮箱:xinxuan@isc.org.cn。

(二)经初审后,符合本项目资质条件的供应商,协会将向《中国互联网协会会展活动供应商申请表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请,核验供应商各类证照原件。

(三)对核验通过的供应商组织现场答辩,经评定通过后获得进入目录资格,有效期为一年。

七、《供应商目录》使用

协会举办中国互联网大会、中国互联网法治大会、中国互联网产业年会等活动,将优先从《供应商目录》中选择供应商。

八、其他事项

(一)协会将对申报材料严格保密。

(二)本次申报工作不收取任何费用。

九、咨询电话

黄老师  010-66036758/13810072772(微信同号)

周老师  010-66039212/18566279761(微信同号)


附件:

1.中国互联网协会会展活动供应商申请表(点击下载

2.信用承诺书(点击下载

  中国互联网协会

2021年9月7日





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