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关于加强专业工作委员会工作的若干意见

更新时间:2010-12-28 13:39:02  
核心提要:关于加强专业工作委员会工作的若干意见

    中国互联网协会成立近10年来,先后共组建了12个工作委员会,各工作委员会充分发挥自身优势及特长,在各自领域为行业发展做出了一定的贡献。为进一步加强协会对工作委员会的指导,提高各工作委员会服务能力、专业水平、行业影响,更好地服务会员、服务行业,促进协会长远发展,现就加强专业委员会工作提出如下意见。

    一、加强工作委员会工作的重要性和必要性

    (一)加强工作委员会工作是更好地履行协会宗旨的需要。服务是协会的根本宗旨,进一步加强工作委员会工作,推动工作委员会进一步提高积极性、主动性,有利于充分发挥工作委员会的专业优势、人才优势和组织优势,为业界搭建更加广阔的交流平台,促进各专业领域更广泛、更深入合作,从而更好地为会员、为行业提供专业服务。

    (二)加强工作委员会工作是推动协会不断加强自身建设的内在要求。随着主管部门和民政部门对社会团体管理的日益重视,规范化发展成为协会自身建设的基本任务。进一步加强工作委员会工作,督促工作委员会严格履行章程规定,强化日常管理,完善制度建设,加强人才培养,不仅是推动工作委员会自身发展的需要,更是协会加强自身建设的重要内容,有利于促进协会组织机构建设规范化,加快建成创新型、先进性、示范性社会团体。

    (三)加强工作委员会工作是实现协会长远发展目标的需要。作为协会的二级机构,工作委员会是协会发展中不可或缺的专业力量,进一步加强和改进工作委员会工作,建设一定数量的规范化、高水平的专业工作委员会,培养一批乐于服务、善于服务的高素质专业队伍,有利于进一步壮大协会专业实力,提高专业服务水平,增强行业影响力,不断适应互联网行业各领域发展的新需求、新趋势,推动实现协会稳步发展和长远利益。

    二、加强工作委员会工作的基本原则

    (一)坚持面向成员、依靠成员、服务成员的原则。加强工作委员会工作,要坚持以成员单位为核心,立足于维护成员单位的权益,真正面向成员单位,紧紧依靠成员单位,广泛团结成员单位,切实满足成员单位的需求,为成员单位做好各项基础服务及延伸服务。

    (二)坚持因地制宜、实事求是的原则。根据工作委员会专业特点、机构特点、人员配备实际,敢于创新,勇于实践,因地制宜,统筹规划,制定符合自身实际的组织发展目标,注重发挥优势、突出特色,形成完善有效的工作机制,促进持续稳定发展。

    (三)坚持注重实效、循序渐进的原则。加强工作委员会工作,应放眼长远,立足当前,采取切实有效措施,循序渐进,杜绝形式主义,真正使工作委员会业务水平、管理水平得到提升,更好地服务成员单位、服务行业发展。

    三、加强工作委员会工作的几项措施

    今后,加强专业工作委员会工作,应切实遵循“加强领导、健全组织、积极活动、规范运作”的方针,认真做好以下几方面工作:

    (一)继续加强基础工作,完善组织机构建设

    1.建立健全组织机构。要坚持依靠秘书处挂靠单位,不断适应行业发展新需求、新特点、新趋势,提供有针对性的专业服务,吸引更多的从业单位加入工作委员会,进一步增强工作委员会的凝聚力、影响力,不断壮大各委员会工作力量,为顺利开展工作奠定坚实的组织基础。根据业务工作开展实际,工作委员会变更名称及基本职责权限的,须经协会理事会或常务理事会(常务理事会闭会期间授权理事长办公会)批准,并报主管部门同意,向民政部备案。

    2.加强领导力量建设。充分发挥专业水平高、能力强、有热情的业内专家的作用,推举其担任工作委员会领导;根据委员会工作需要或在职领导的人事变动、年龄及身体状况等因素,及时调整和充实工作委员会领导力量,委员会新任主任委员的任职条件要符合民政部相关规定。

    3.及时进行换届选举。按照各自章程规定,按时召开成员大会和进行换届选举,制定换届选举筹备工作方案,并事先提请协会理事长办公会批准。按照民政部门的规定,认真做好工作委员会负责人备案工作,各工作委员会应在换届选举完成后7个工作日内向协会秘书处报备,并提交新当选主任委员的个人简历。秘书处应在收到工作委员会新任负责人简历材料后7个工作日内到民政部办理相关备案手续。

    4.加强队伍建设。要根据业务工作需要,尽可能配备相应的秘书处专职工作人员,制定明确的岗位责任及相应的奖惩措施,发挥和保护好秘书处工作人员的积极性,并加强业务培训、考核考评,全面提高工作人员的服务意识和责任感,不断提升其专业能力和服务水平,保障各项工作顺利开展。

    (二)充分发挥自身优势,积极开展业务活动

    5.扩展活动举办方式。各工作委员会要按照协会年度工作部署,结合各自工作实际和业务优势制订工作计划,积极自主开展多种活动。鼓励各委员会合作开展活动,或与协会及各省级协会联合开展全国性活动,进一步增强委员会在全国范围内的影响力。

    6.创新组织形式,丰富主题内容。各工作委员会要开阔思路,创新形式,围绕行业发展热点及趋势,大力组织开展内容主题丰富的专业论坛、沙龙、培训、研讨会、座谈会等多种活动,进一步促进委员会成员单位的广泛交流与深入合作,促进互联网细分行业与传统产业融合更加紧密。

    (三)严格规范日常管理,建立工作长效机制

    7.规范发展成员单位。根据民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》相关规定,经协会常务理事会批准,各工作委员会应当在协会的授权范围内发展成员单位,且发展的成员单位应当加入协会,成为协会的会员单位,并由协会统一收取会费。

    8.强化管理制度建设。严格执行《中国互联网协会分支机构财务管理办法》和《中国互联网协会分支机构印章使用管理办法》的各项规定,确保本工作委员会财务管理、印章使用规范有序。从实际出发,不断总结经验,不断完善工作流程,逐步建立健全必要的工作会议、学习培训、信息交流、文档管理等各项规章制度,完善长效工作机制,促进工作委员会管理工作规范化、制度化。

    9.完善活动组织管理。严格按照《中国互联网协会开展各类业务活动管理办法》的相关规定,及时将活动方案报备协会秘书处,接受指导和监督;对外开展工作时必须冠以全称,如中国互联网协会XXXX工作委员会;对外发表言论时,应当遵循协会宗旨和有关规定,自觉维护协会的良好声誉。

    (四)继续加强沟通交流,广泛促进深入合作

    10.开展成员满意度调查。根据业务发展需要,至少每年开展一次成员单位满意度调查,了解成员单位的需求和意见,以便更有针对性地提供服务,促进与成员单位的互动、交流与合作,提升成员单位的满意度。

    11.定期汇报工作。各工作委员会应定期(每季度最后一周)或应协会常务理事会、理事长办公会的要求及时向协会秘书处报告工作,重要活动、专项工作应在活动结束后7个工作日内向协会秘书处做专题报告。报告形式可灵活选择,书面报告或邮件方式均可。

    12.加强日常联系沟通。与协会秘书处保持紧密联系,坚持和完善联系人机制,联系人变更的应主动向秘书处报备,确保委员会与协会秘书处联系渠道实时畅通、快速有效。积极参加协会秘书处组织的年度工作交流会议,重视加强与协会秘书处以及各兄弟委员会之间的交流,分享工作经验和有效做法,探讨共同发展之道,促进深度合作。


    中国互联网协会

    二〇一〇年十二月二十二日

 

 

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